راهکارهای سیستم عامل کیونپ QTS جهت امور بک آپ برای Google G Suite و Microsoft Office 365
ترند SaaS (اختصارِ Software-as-a-Service) روز به روز میان شرکت های بزرگ محبوب تر می شود. هرچند که این روش از پشتیبان گیری (بک آپ) بسیار آسان و راحت است، اما همچنان در برابر خطر از دست رفتن اطلاعات و قابلیت های ریکاوری یا بازیابیِ فایل ها کمی آسیب پذیر عمل می کند. زمانی که مشکلی رخ می دهد، خطاهای انسانی می توانند باعث از دست رفتنِ بخشِ عظیمی از اطلاعات شوند. این جاست که راهکار QNAP Boxafe به کمکِ امر پشتیبان گیری آمده و آرامش خاطر شرکت ها و ادارات (که فایل های حجیم و با ارزشی دارند) را فراهم می کند.
آمار هزینه های صرف شده برای پشتیبان گیری در شرکت های بزرگ
به زودی تقریبا تمام محیط های از SaaS استفاده خواهند کرد
آیا خطر از دست رفتن اطلاعات برای شما نیز عامل نگرانی شده است؟
گاهی برای اطلاعات واقعا نمی توان قیمتی تعیین کرد! حتی اگر که سرویس های ابری (کلود) امنیتِ اطلاعات شما را تضمین کنند، همچنان ممکن است با یکی از سناریوهای زیر برخورد کنید: خطاها و اشتباهات انسانی که ممکن است به صورت تصادفی منجر به از دست رفتن اطلاعات شوند. آسیب های تعمدی به بانک اطلاعاتی که می تواند خسارات سنگینی به شرکت ها وارد کند. فارغ از خطاها و مشکلات سهوی و عمدی، شرکت ها نیاز به برنامه ای دقیق تر و بلندمدت تر برای حفظ اطلاعات خود دارند.
از این ها گذشته، Google G Suite و Microsoft Office 365 دارای محدودیت هایی مانند محدودیت زمانی و حذف شدن فایل ها هستند که از قرار زیر است:
محدودیت های Google G Suite
Gmail: ایمیل های حذف شده تنها برای سی روز در پوشه زباله (Trash) باقی می مانند. ایمیل هایی که داخل این پوشه قرار می گیرند، بعد از سی روز دیگر قابل بازیابی نخواهند بود. Google Drive: ادمین ها تنها فایلی هایی که کمتر از 25 روز از حذف آن ها گذشته است را می توانند بازیابی کنند. Google Calender: تمام تقویم های نوشته شده و ایونت ها پس از مدتی حذف شده و دیگر قابل برگشت نخواهند بود. Google Contacts: اطلاعات افراد حذف شده از لیست کانتکت ها دیگر قابل بازیابی نخواهد بود.محدودیت های Microsoft Office 365
Outlook: ایمیل ها تا 14 روز قابل بازیابی و برگشت هستند، اما پس از 30 روز برای همیشه حذف شده و دیگر قابل برگشت نخواهند بود. OneDrive: فایل ها تا 93 روز پس از حذف شدن از پوشه ی اصلی، همچنان حفظ می شوند. تا 14 روز پس از آن ادمین ها می توانند با پشتیبانی مایکروسافت تماس گرفته و برای بازیابی فایل ها درخواست دهند، اما پس از 14 روز این امکان دیگر فراهم نبوده و فایل ها برای همیشه حذف خواهند شد. Outlook Calendar: تمام تقویم های نوشته شده و ایونت ها پس از مدتی حذف شده و دیگر قابل برگشت نخواهند بود. Outlook Contact: اکانت های حذف شده تا 14 روز قابل برگشت هستند. اما اگر بیش از 30 روز بگذرد دیگر به هیچ وجه قابل بازیابی نخواهند بود.و اما Boxafe
با Boxafe، دیگر نیاز نیست نگران از دست رفتن اطلاعات باشید. می توانید از فایل ها نسخه پشتیبان تهیه کرده و آن ها را میان پلتفرم های مختلف همسان سازی (سینک) کنید. این فایل ها می توانند از بخش هایی مانند صندوق ایمیل ها، تقویم و مناسبت ها (calender)، لیست اطلاعات تماس (contacts) و غیره از Google G Suite و Microsoft Office 365 روی ذخیره ساز کیونپ منتقل شوند. این امر فواید و مزایای زیادی داشته و به هیچ گونه لایسنس و هزینه اضافی نیز نیازی نخواهد داشت:
پشتیبان گیری از طریق سرویس ابری روی یک ذخیره ساز داخلی: شما می توانید از تمام فایل های ذخیره شده روی سرویس ابری یک نسخه پشتیبان تهیه کرده و روی ذخیره ساز خود بریزید این قابلیت به آسانی امنیت فایل های شما را تضمین خواهد کرد.
امنیت: ذخیره ساز با امنیتِ بالایی که دارد، از امکانِ وارسی فایل ها توسط مجموعه ها و افرادِ خارجِ سازمانی جلوگیری می کند.
متمرکز سازی اطلاعات: توسط Boxafe می توان چندین از G Suite و Office 365 پشتیبان گرفت و آن ها را مدیریت کرد.
قابلیت اطمینان: اِعمال زمانبندی برای تهیه چندین نسخه پشتیبان از هر فایل، ریسکِ از دست رفتن اطلاعات را به میزان قابل ملاحضه ای کاهش خواهد داد.
Boxafe – یک راهکار همه جانبه و کاملی پشتیبان گیری برای شرکت ها
تمام ایمیل ها، اطلاعات ثبت شده روی فضای ابری، لیست کانتکت ها، تقویم و ایونت ها همگی از Google™ G Suite و Microsoft Office 365 بر روی ذخیره ساز کیونپ قابل انتقال هستند. بک آپ یک مرحله ای تنها طی یک مرحله می توانید از صدها هزار فایل از چندین سیستم و دپارتمان مختلف نسخه پشتیبان تهیه کنید. Boxafe به میزان قابل ملاحضه ای در زمان و هزینه صرفه جویی می کند. از جمله ویژگی های این سرویس می توان به موارد زیر اشاره کرد: رابط کاربری: به کمک رابط کاربری ساده و سرراستِ کیونپ می توان وضعیت Boxafe و میزان اطلاعاتِ مورد مصرف را رصد کرده و گزارش تمام امور و دستوراتِ انجام شده یا در حال انجام را دریافت نمود.
مدیریتِ انعطاف پذیرِ بک آپ: امکان تعیین جدول زمان بندی و تهیه چندین نسخه از هر فایل برای پشتیبان گیری انعطاف لازم برای حفظ اطلاعات و کاهش خطر از دست رفتنِ آن ها را به شما خواهد داد.
امکان مشاهده ی اطلاعات: تمام فایل ها را پیش از بازیابی می توانند رصد کرد تا از انتخابِ اطلاعات اشتباه و تصادفی جلوگیری شود.
ترکیب کردن اکانت های کلود با ذخیره ساز
ادمین ها می توانند اکانت های به خصوصی که روی سرویس های ابری ثبت شده اند را به ذخیره ساز کیونپ مرتبط کنند. از این طریق افراد می توانند بدون نگرانی از لو رفتن فایل ها، به سرور متصل شده و از فایل های مورد نظر خود دسترسی داشته باشند.
